Mustererklärung für Vereine

Datenschutzerklärung (Entwurf Vereine)

 

1. Diese Datenschutzerklärung beinhaltet die „Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person“ gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).

2. Verantwortliche Stelle: Verein e.V, Straße, PLZ, Ort, Kontaktdaten Vorstand

3. Mit dem Beitritt eines Mitglieds nimmt der Verein folgende personenbezogene Daten auf:

• Name

• Adresse

• Geburtsdatum

• Bankverbindung

• Telefonnummer

• E-Mail-Adresse

• (1)

• (1)

Diese Informationen werden in dem vereinseigenen EDV-System gespeichert. Jedem Vereinsmitglied wird dabei eine Mitgliedsnummer zugeordnet. Die personenbezogenen Daten werden dabei durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt.

Nach Art. 6, Abs. 1, lit. b) DSGVO ist die Verarbeitung personenbezogene Daten rechtmäßig, wenn diese für die Erfüllung eines Vertragsverhältnisses – hier: Mitgliedschaft im Verein – erforderlich sind.

4. Für weitere personenbezogene Daten und für solche, die in den Vereinspublikationen und Online-Medien veröffentlicht werden sollen, ist eine schriftlicher Einwilligungserklärung des Mitgliedes unter Beachtung des Art. 7 DSGVO notwendig. Dazu ist ein entsprechendes Formblatt des Vereins vom Mitglied zu unterschreiben. Die Entscheidung zur Erhebung weiterer personenbezogener Daten und deren Veröffentlichung trifft das Mitglied freiwillig. Das Einverständnis kann das Mitglied jederzeit ohne nachteilige Folgen mit Wirkung für die Zukunft in Textform gegenüber dem Vereinsvorstand widerrufen (Kontakt s. Punkt 2).

2

5. Als Mitglied des ...

• Vereins

• Hundesportverband Rhein-Main (HSVRM)

• Deutscher Hundesportverband (dhv)

• Verband für das Deutsche Hundewesen (VDH)

• Federation Cynologique Internationale (FCI)

 

ist der Verein verpflichtet, ggf. personenbezogene Daten seiner Mitglieder an den/die Verband/Verbände zu melden. Übermittelt werden dabei

• ggf. Name

• ggf. Alter

• ggf. Anschrift

• ggf. Mitgliedsnummer

• ggf. besondere Wettkampfdaten (z. B. Platzierungen)

• (1)

Bei Mitgliedern mit besonderen Aufgaben (z. B. Vorstandsmitglieder, Abteilungsleiter/innen) werden ggf. weitere Daten übermittelt:

• Telefonnummer

• E-Mail-Adresse

• Funktion im Verein

• (1)

• (1)

6. Beim Austritt aus dem Verein werden die personenbezogenen Daten des Mitglieds aus der Mitgliederdatenverwaltung gelöscht. Personenbezogene Daten, die die Kassenverwaltung betreffen, werden gemäß der steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu zehn Jahre ab der schriftlichen Bestätigung des Austritts durch den Vorstand aufbewahrt. Sie werden gesperrt.

7. Das Mitglied hat das Recht auf Auskunft des Vereins über seine gespeicherten Daten sowie auf deren Berichtigung und Löschung (sofern nicht Art. 6, Abs. 1, lit b) oder lit. f) DSGVO betroffen ist). Dieses bezieht sich auch auf eine Einschränkung der Datenverarbeitung oder ein Widerspruch gegen eine Datenübermittlung. Eine entsprechende Anfrage ist per Textform an den Vorstand des HSVRM zu stellen.

8. Das Mitglied hat ein Beschwerderecht. Zuständig in Hessen ist dafür:

Der Hessische Datenschutzbeauftragte,

Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden

Tel.: 0611 / 14080

Fax: 0611 / 1408-900

E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de

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Hinweis:

Wichtig ist, dass die Vereinsmitglieder bzw. potentielle Interessenten die Datenschutzerklärung kennen. D. h. diese muss entsprechend veröffentlicht werden. Bei Vereinsaufnahmen ist die Datenschutzerklärung mit dem Aufnahmeantrag auszuhändigen

Hier finden Sie uns

Hundesportverband Rhein Main
Berta-Benz-Straße 106
64404 Bickenbach

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Telefon: +49 6257 503181
Telefax: +49 6257 503182
E-Mail: info@hsvrm.de

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Montag: 14.00 - 18.00 Uhr
Dienstag: 08.00 - 12.00 Uhr
Mittwoch: 08.00 - 12.00 Uhr
Donnerstag: 14.00 - 18.00 Uhr
Freitag: 08.00 - 12.00 Uhr

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DEVK - offizieller Sponsor des HSVRM -

 

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Update: 17.06.2018